Verileriniz hakkında açık ve anlaşılır bilgi.
Kişisel verilerin hangi koşullarda işlenebileceğini, haklarınızı ve başvuru yollarını anlaşılır bir dille açıklıyoruz. Bu sayfa, Intranet TR tanıtım sitesi için hazırlanan bilgilendirme taslağıdır.
Şeffaflık, veri minimizasyonu ve amaçla sınırlılık ilkelerini esas alan bir bilgilendirme sunuyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi kapsamında hazırlanacak faaliyet bazlı aydınlatma metinlerinin yerine otomatik olarak geçmez.
Veri sorumlusu ve iletişim
Bu metin, Intranet TR ürün tanıtım web sitesi üzerinden gerçekleşebilecek kişisel veri işleme faaliyetlerini açıklamak üzere hazırlanmıştır. Intranet TR bir ürün/marka adıdır; veri sorumlusu sıfatı, işleme amaç ve vasıtalarını belirleyen gerçek veya tüzel kişiye aittir.
| Veri sorumlusu (ticaret unvanı) | [YAYIN ÖNCESİ DOLDURULACAK] |
|---|---|
| Tebligat / posta adresi | [YAYIN ÖNCESİ DOLDURULACAK] |
| KVKK başvuru e-postası / KEP | [YAYIN ÖNCESİ DOLDURULACAK] |
Kapsam ve işlenebilecek veriler
Web sitesinin ziyaret edilmesi ve iletişim kurulması sırasında, kullanılan işlevlere bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri gündeme gelebilir. Bu liste, sitenin şu anda bütün bu verileri topladığı anlamına gelmez. Aktif sistem ve formlar devreye alınırken fiilî veri akışı esas alınmalıdır.
İsim, soyisim, kurumsal e-posta adresi, telefon ve şirket/kurum bilgileri.
Demo talebi, ürün hakkında iletilen sorular ve isteğe bağlı açıklamalar.
Sunucu ve güvenlik yapılandırmasına bağlı olarak IP adresi, erişim zamanı, istek ve hata kayıtları.
Çerez tercihi gibi ayarlar; yalnızca ilgili özellik etkinleştirilmişse.
İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Kişisel veriler yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla; işleme faaliyetine uygun 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesindeki koşullardan biri mevcutsa işlenebilir. Aşağıdaki tablo, web sitesinin planlanan kullanımına göre hazırlanmış bir eşleştirme taslağıdır; nihai metin fiilî işleme süreçlerine göre kesinleştirilmelidir.
| Faaliyet / amaç | Değerlendirilecek hukuki sebep |
|---|---|
| Demo ve ürün bilgi taleplerine yanıt verilmesi, görüşme planlanması | Kanun m. 5/2-c: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma (somut ilişki uygunsa); ya da m. 5/2-f: meşru menfaat (hak ve özgürlüklere zarar vermeme şartıyla). |
| Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik kayıtların incelenmesi | Kanun m. 5/2-f: meşru menfaat; somut bir yasal saklama yükümlülüğü varsa m. 5/2-ç. |
| Kanuni taleplerin ve başvuruların karşılanması | Kanun m. 5/2-ç: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi; gerektiğinde m. 5/2-e: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması. |
| İsteğe bağlı ticari elektronik ileti / pazarlama | İlgili mevzuat uyarınca gerekli ayrı onay ve kişisel veri işleme yönünden uygun KVKK işleme şartı; gerekiyorsa açık rıza. |
Açık rıza gereken faaliyetler için rıza, aydınlatma metninden ayrı alınır. Aydınlatma metninin okunması, tek başına açık rıza olarak kabul edilmez.
Verilerin toplanma yöntemleri
Veriler, aktif hale getirildiği ölçüde web formları, kullanıcı tarafından gönderilen elektronik iletiler, doğrudan iletişim ve internet sunucusunun teknik kayıtları üzerinden elektronik ortamda elde edilebilir. Toplama sırasında ilgili kişiye gerekli aydınlatmanın sunulması esastır.
Formların devreye alınması halinde, her formun yanında ilgili işleme faaliyetine özgü kısa aydınlatma bağlantısı bulunmalıdır.
Verilerin aktarılabileceği taraflar
Fiilî hizmet ilişkisine ve hukuki gerekliliğe bağlı olarak; barındırma ve teknik altyapı sağlayıcıları, yetkilendirilmiş hizmet tedarikçileri ile mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları veri alıcısı olabilir. Aktarım yapılan gerçek alıcı grupları, aktarım amaçları ve hizmet sağlayıcıların konumları doğrulanmadan nihai beyan oluşturulamaz.
Yurt dışına aktarım
Verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olursa, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesindeki güncel şartlar ve uygun güvenceler ayrıca değerlendirilir. Kullanılan e-posta, analitik, barındırma veya destek hizmetinin yurt dışı bağlantısı varsa somut durum açıklanmalıdır. Bu taslak, yurt dışına aktarım yapıldığı veya yapılmadığı yönünde kesin bir beyan içermez.
Saklama süreleri ve veri güvenliği
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre ve varsa ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca tutulmalı; sürenin sonunda hukuka uygun biçimde silinmeli, yok edilmeli veya anonim hale getirilmelidir.
Demo talepleri, iletişim yazışmaları ve teknik erişim kayıtları için somut saklama süreleri ve silme prosedürleri , veri sorumlusunun gerçek uygulamalarına göre belirlenecektir. Bu nedenle doğrulanmamış bir süre taahhüt edilmemektedir.
Yetkisiz erişimin önlenmesi, erişimlerin sınırlandırılması, güvenli iletişim ve güncel yazılım bileşenleri gibi teknik ve idari tedbirler risk değerlendirmesine göre uygulanmalıdır. Bu metin, henüz doğrulanmamış bir güvenlik sertifikası veya mutlak güvenlik garantisi sunmaz.
KVKK kapsamındaki haklarınız
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler, şartları oluştuğunda aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanuni koşullar dahilinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; ilgili işlemlerin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru ve yanıt süreci
KVKK kapsamındaki talepler, veri sorumlusuna yazılı olarak veya ilgili mevzuatta belirtilen diğer yöntemlerle iletilebilir. Başvurunun, kimliği doğrulamaya ve talebi değerlendirmeye yetecek bilgileri içermesi gerekir.
Veri sorumlusunun yukarıda belirtilen resmî başvuru adresini veya mevzuata uygun diğer kanallarını kullanın.
Talep, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurulun belirlediği tarifedeki ücret uygulanabilir.
Veri sorumlusuna başvurunun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde, Kanun'un 14. maddesindeki şartlar ve süreler çerçevesinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyet hakkı bulunur.
Çerezler ve benzeri teknolojiler
Çerezler, web sitesinin çalışması, kullanıcı tercihleri veya ölçümleme gibi amaçlarla kullanılabilen küçük veri parçalarıdır. Zorunlu olmayan ve açık rıza gerektiren çerezler için kullanıcıya açık bilgilendirme ve uygun tercih mekanizması sunulmalıdır.
Bu statik sürümde site kodlarına üçüncü taraf analitik veya reklam çerezi eklenmemiştir. Bununla birlikte IIS, ters vekil, CDN veya sonradan eklenen hizmetlerin çerez/teknik kayıt davranışı yayın ortamında ayrıca kontrol edilmelidir.
Dil seçimi yaparsanız tercihiniz yalnızca tarayıcınızın yerel depolama alanında saklanır. Bu özellik sunucuda bir dil profili oluşturmaz; tercihinizi tarayıcı site verilerinden silebilirsiniz.
Intranet TR ürünü ve kurumsal müşteri verileri
Bu sayfa, Intranet TR tanıtım web sitesini konu alır. Kurumların kendi intranet ortamlarında çalışan personel, izin, masraf, doküman veya benzeri modüllerde işlenen kişisel verilerin sorumlulukları; müşteri sözleşmesi, teknik mimari ve veri işleme rollerine göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Bir kurumun intranet sisteminde işlenen personel verileri için uygulanacak aydınlatma metni, bu tanıtım sitesi metninin yerine geçmez. Veri sorumlusu / veri işleyen rolleri somut hizmete göre belirlenmelidir.
Metnin güncellenmesi
Bu metin, hizmetlerdeki değişiklikler ve mevzuat gereklilikleri dikkate alınarak güncellenebilir. Esaslı değişikliklerde, ilgili kişilerin uygun biçimde bilgilendirilmesi gerekir.
Belge durumu: Hukuki ve operasyonel doğrulama bekleyen taslak · Hazırlanma tarihi: 27 Ekim 2026. Veri sorumlusu kimliği, başvuru kanalları, alıcı grupları ve saklama süreleri tamamlanmadan nihai aydınlatma metni olarak yayımlanmamalıdır.